ChatGPTで職業相談の質問を自動生成！求職活動実績づくりに使えるプロンプト例

雇用保険の失業手当(以下、失業手当)を受給するには、定期的に求職活動実績を作る必要があります。求職活動実績として代表的なものはハローワークの職業相談ですが「相談が長引きそうで不安」「何を聞けばいいのかわからない」と感じる人も少なくありません。

職業相談では、あらかじめ話の着地点を意識しておくと質問を無理なく終えやすくなります。

この記事では、ChatGPTを使って、自分の状況に合わせた形でハローワークの職業相談に向けた質問を事前に整える方法を紹介します。職業相談を円滑に進めるための準備として、必要なポイントやクロージングの方法を簡潔にまとめていますので、これから職業相談を予定している方は参考にしてみてください。

ハローワークで職業相談をすると求職活動実績になる理由

ハローワークで行う職業相談は失業認定における「求職活動実績」として認められています。これは、職業相談が単なる雑談ではなく、再就職に向けた具体的な行動の一つと位置づけられているためです。

職業相談では求人の紹介だけでなく、これまでの職歴や希望条件の整理、応募先の選び方、今後の求職活動の進め方などについて、ハローワーク相談員と一緒に確認・検討を行います。

厚生労働省の運用上、ハローワークの窓口や電話、オンラインを通じた職業相談も求職活動実績に該当します。そのため、相談内容が就職に関係するものであれば、求人への応募をしていなくても実績としてカウントされる場合が多いです。

ただし重要なのは、「何を相談したか」です。就職に直接関係しない内容や、具体性のない質問だけでは、実績として認められない可能性もあります。そのため、事前に相談内容を整理し、再就職に向けた目的が明確な状態で職業相談を行うことが大切です。

求職活動実績と本来の求職活動のズレ

ハローワークを利用する人の中には早く就職を決めたい人もいれば、時間をかけてじっくり考えたい人もいます。一方で、失業手当を受け取るためには「求職活動実績」を作る必要があり、その仕組み上、活動の進め方に悩む場面も出てきます。

たとえば、1社への応募で複数回の面接や選考があっても、求職活動実績としては1回分としてしか扱われないなど、制度上の区切りがあります。その結果、本来の求職活動と、実績を積むための行動とを、分けて考えざるを得ない場面もあります。

こうした状況を踏まえると、必要な求職活動実績は端的に積みつつ本来取り組みたい求職活動により多くの時間を充てる、という考え方も一つの選択肢になります。制度に対応しながら、自分にとって意味のある求職活動を進めていくことが大切だと言えます。

ChatGPTが職業相談の質問作成に向いている理由

失業手当を受給するために求職活動実績が必要な場合、「できるだけ短時間で、確実に実績になる職業相談をしたい」と考える人は少なくありません。ChatGPTは、そうした目的に合った質問を事前に用意するのに向いています。

職業相談で時間がかかってしまう原因の多くは、相談内容が曖昧なまま窓口に行ってしまうことです。ChatGPTを使えば、最低限必要な情報だけをもとに、職業相談として成立する質問文を短時間で作成できます。

ChatGPTは就職先を決めるためのものではなく、職業相談に向けて必要な質問を事前に整理するための補助ツールとして活用するのが現実的です。質問を整えておくことで、無駄なく職業相談を行いやすくなります。

ChatGPTで作る｜求職活動実績に使える職業相談のプロンプト例

ここで紹介するChatGPTのプロンプトは、深い自己分析やキャリア探しを目的とするものではなく、求人情報や制度、手続きなどの実務的な内容を中心に、職業相談として無理のない質問を作ることを想定しています。
相談内容を広げすぎないことで、必要な確認を落ち着いて行いやすくなります。

このプロンプトでは、年齢や希望職種、就業希望地域、現在の状況などを入力するだけで、
自分の条件に合った質問がまとめて生成されます。

ChatGPTは、就職先を決定するためのツールというよりも、職業相談の事前準備を整えるための補助的な手段として活用するのが現実的です。質問をあらかじめ整理しておくことで落ち着いて相談を行いやすくなり、結果として求職活動の記録にも残しやすい相談につながります。

実際にChatGPTで生成された職業相談質問の回答

以下は、実際にChatGPTにプロンプトを入力して生成された、ハローワークの職業相談向け条件例とChatGPTの回答です。短時間での相談を想定し、求人情報・制度・手続きといった実務的な内容を中心に構成されています。
※あくまで一例です。年齢や希望条件に応じて調整してください。

このように、ChatGPTを使えば自分の条件や状況をもとに、職業相談として成立しやすい質問を事前に整理することができます。

職業相談を端的に終わらせるためのポイント

職業相談を早く終わらせるために大切なのは、質問の目的を自分の中ではっきりさせておくことと、話の着地点をあらかじめ考えておくことです。

たとえば、「やりたい仕事がわからない」といった抽象的な質問をすると、相談員は求職者の興味や経験を一つひとつ確認する必要があり、自然と相談時間が長くなります。また、「とりあえず相談しよう」とだけ決めて着地点を考えていない場合、話題が広がり、意図しない方向に進んでしまうこともあります。

こうした状況を避けるには、話が一区切りついたときに使う「終わらせる一言」を用意しておくことが効果的です。話が広がりそうになった場合でも、あらかじめ決めておいた一言があれば、無理なく相談を区切りやすくなります。

求職活動実績として認められにくい質問の例

ハローワークでの職業相談は、内容によっては求職活動実績としてカウントしにくい場合があります。これは、相談そのものが問題なのではなく「就職に向けた行動として受け取れるかどうか」が判断のポイントになるためです。

たとえば、「とりあえず何かいい仕事はありませんか」といった具体性のない質問は何を目的に相談しているのかがわかりにくく、求職活動としての位置づけが曖昧になりがちです。このような場合、ハローワーク相談員は求職者の興味や経験を一から確認する必要があり、結果として雑談に近い形になってしまうこともあります。

また「まだ働くかどうか決めていませんが…」といった前提の質問は、就職に向けて動いている段階なのかが読み取りにくく、求職活動として整理しづらいことがあります。今後の方向性を確認する相談であっても、再就職を前提とした視点が含まれているかどうかが重要です。

制度や手続きについての質問も同様で、失業認定や給付金の仕組みだけに話題が終始してしまうと求職活動とのつながりが見えにくくなります。あくまで、再就職に向けた準備や確認の一環であることが伝わる聞き方であれば、職業相談として整理されやすくなります。

このように、求職活動として認められるかどうかは、質問の内容そのものよりも「就職に向けた行動として説明できるか」がポイントになります。質問は「何を確認したいのか」「求職活動とどう関係しているのか」がわかる形に整えておくことが大切です。

 ChatGPTで作った質問を職業相談で使う流れ

ChatGPTで作った質問は職業相談で使うための「台本」ではなく、考えを整理するための下準備です。相談時は用意した質問の中から今の状況に合うものを選び、要点だけを確認しましょう。

事前に確認したい点や話の着地点が整理されていれば、話題が広がりすぎることもなく、落ち着いた形で相談を終えやすくなります。ChatGPTは、そのための準備を整える補助ツールとして活用すると効果的です。

求職活動実績として記録する際のポイント

ハローワークでの職業相談を求職活動実績として記録する際は、「いつ・どこで・どのような相談をしたか」がわかるようにしておくことが基本です。相談内容は詳しく書く必要はなく、職業相談を行った事実が確認できれば問題ありません。

特に、求人の探し方や今後の進め方、制度に関する確認など、就職に関係する相談であったことが伝わる表現を意識すると、記録しやすくなります。相談時間の長さや、具体的な応募の有無は必須ではありません。

実績の書き方や注意点についてはケースごとに異なるため、詳しい記入例や認定日での扱いについては別記事で詳しく解説しています。不安がある場合は、あわせて確認しておくと安心です。
» 求職活動実績｜職業相談のみで失業手当を受けると怒られる？

職業相談より取り組みやすい求職活動実績の作り方

職業相談だけで実績を積むのが負担な場合には、オンラインセミナーを選択肢に入れてみましょう。オンラインセミナーは時間や場所に縛られにくく、自分のタイミングで参加しやすい点が特徴です。

ただし、すべてのオンラインセミナーが求職活動実績として扱われるわけではないため、実績として認められる事業者かどうかを確認することが重要です。

リクルートエージェントが提供するオンラインセミナーは、他の人材会社のサービスと比べて利用のハードルが低く、取り組みやすい選択肢の一つです。求職活動実績になるオンラインセミナーの種類が多く、登録後すぐに申し込めるため、必要な回数分を無理なく積み重ねやすい点も特徴です。

対面でのやり取りが不要で、繰り返し参加しやすいことから、職業相談だけでは実績が足りないと感じる場合の補完としても活用しやすくなっています。

 具体的な内容や注意点については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 【簡単】ハロワ求職活動実績はリクルートエージェントのオンラインセミナーがおすすめ

まとめ｜ChatGPTを活用して、本来の求職活動に集中しよう

ハローワークでの職業相談は、事前に質問を整理しておくだけで、落ち着いて進めやすくなります。ChatGPTを使えば、相談で確認したい点を簡潔にまとめる準備ができ、限られた時間の中でも要点を押さえた職業相談がしやすくなります。

大切なのは、無理に踏み込んだ相談や応募につなげることではなく、その時点で必要な確認をきちんと行うことです。相談の目的や着地点を整理して伝えるだけでも、職業相談としては十分に意味を持ちます。

ChatGPTは求職活動そのものを代わりに進めるものではありませんが、相談前の準備を整える手段として活用することで、余計な手間や迷いを減らすことができます。その分、本来力を入れたい求職活動に時間と意識を向けやすくなります。自分の状況に合った形で取り入れながら、無理のない求職活動を続けていきましょう。