※この記事は、キャリアコンサルタント（国家資格）を持ち、現役で就職支援に従事している専門家が解説しています。
名前：Kei
職業：大学のキャリアセンターで新卒〜若年者の就職支援を担当（現役）
資格：キャリアコンサルタント（国家資格）の他、CDA（キャリアデペロップメントアドバイザー）、進路アドバイザー、メンタルヘルスマネジメントⅡ・Ⅲ種など、キャリアと心理に係る多くの資格を取得。
備考：大学卒業後、新卒で銀行に就職したものの1年で退職し、その後5年間で5回の転職を経験。この経験から職業選択の重要性を痛感し、キャリアと心理に関する複数の資格を取得。その後大学のキャリアセンターに転職しこれまでに多くの求職者サポートに携わる。
相性転職PersonalFileは「相性の良い企業」を紹介してくれる転職エージェントであり、会員登録が簡単です。
ただし簡単に登録できる一方で、利用する中で退会を希望する方もいるでしょう。
この記事では
- 相性転職PersonalFileの退会方法
- 退会理由と書き方例（コピペOK）
- 退会に係る注意事項
について解説しています。
相性転職PersonalFileの退会方法
転職エージェントを退会する場合はメールや退会専用フォームから連絡するのが一般的ですが、相性転職PersonalFileの退会方法についてはホームページに記載されていません。
※退会手続きについて具体的な指示がある場合は、その指示に従って手続きを進めてください
また、もし「LINEを削除してしまい連絡先がわからない…」といった場合は、登録時に連絡があったメールアドレス、もしくは電話で直接問い合わせてみましょう。
①LINEから退会の連絡をする
相性転職PersonalFileでは、普段の転職エージェントとのやりとりはLINEで行っています。
参照：相性転職PersonalFileインスタ
LINEからメッセージを送る際は、ビジネスメールのように長い挨拶文は通常必要ありません。
ただし、いきなり「退会します」とだけメッセージを送ることはマナーに反しているため、注意が必要です。
以下は、退会の例文（テンプレート）です。LINEから連絡するときは参考にしてください。
例１｜他社の転職エージェントを利用する為
いつもお世話になっております。
＜貴方の名前＞です。
この度、私は他社の転職エージェントで転職活動を進めることになりましたため、退会の手続きをお願いいたします。
また、私の登録情報については削除していただきますようお願い申し上げます。
何か必要な手続きやご確認がございましたら、ご連絡いただければ幸いです。
・名前：●● ●●
・登録時の電話番号：●●●-●●●●-●●●●
・登録時のメールアドレス：●●●@●●●●
・退会理由：他社サービスを利用するため
今までのご支援に深く感謝いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
例２｜相性転職PersonalFileで転職が決まった場合
〇〇様、いつもお世話になっております。
＜貴方の名前＞です。
この度は貴社を通じて転職が決まり、新しいキャリアのスタートをサポートしてくださった事に心から感謝しています。
就職先が決まりました為、退会手続きをお願いしたく存じます。
○○様の尽力とサポートにより、自信を持って次のステップに進むことができました。これまでのご支援に心から感謝いたします。
何か必要な手続きやご確認がございましたら、ご連絡いただければ幸いです。
・名前：●● ●●
・登録時の電話番号：●●●-●●●●-●●●●
・登録時のメールアドレス：●●●@●●●●
・退会理由：就職先が決まった為
今までのご支援に感謝いたします。引き続きのご発展をお祈り申し上げます。
例3｜他社の転職エージェントで転職が決まった場合
いつもお世話になっております。
＜貴方の名前＞です。
私はこのたび、他社の転職エージェントを通じて内定をいただきましたことをお知らせいたします。
このことから、お手数ですが退会手続きをお願いいたします。また、私の個人情報については削除していただけますようお願い申し上げます。
ご不明な点や必要な手続きがございましたら、ご連絡いただければ幸いです。
・名前：●● ●●
・登録時の電話番号：●●●-●●●●-●●●●
・登録時のメールアドレス：●●●@●●●●
・退会理由：就職先が決まった為
今までお世話になり、ありがとうございました。
例4｜退会理由を詳しく説明したくない場合
いつもお世話になっております。
＜貴方の名前＞です。
この度、退会の手続きをお願いしたく連絡いたしました。
恐れ入りますが、私の登録情報および個人データについては、削除していただけますようお願い申し上げます。
これまでのご支援に心から感謝いたします。
何か必要な手続きや確認事項がございましたら、お知らせください。引き続きのご発展をお祈り申し上げます。
ご不明な点や必要な手続きがございましたら、ご連絡いただければ幸いです。
・名前：●● ●●
・登録時の電話番号：●●●-●●●●-●●●●
・登録時のメールアドレス：●●●@●●●●
今までお世話になり、ありがとうございました。
②メールで退会の連絡をする
もしメールで連絡する場合は下記を参考にしてください。
件名：退会のご連絡
株式会社○○
○○○○様 ※担当者の名前が分からなければ「ご担当者様」と記載
いつもお世話になっております。
＜貴方の名前＞です。
この度、転職活動を終了する事となりましたので、こちらをもちまして退会の手続きをお願いしたく存じます。
つきましては、恐れ入りますが、私の登録情報および個人データについては削除していただけますようお願い申し上げます。
この度は貴社のサービスを利用させていただき、誠にありがとうございました。
貴社のご支援に心から感謝しております。
退会手続きについて、その他必要な手続きがございましたら、ご連絡いただければ幸いです。
・名前：●● ●●
・登録時の電話番号：●●●-●●●●-●●●●
・登録時のメールアドレス：●●●@●●●●
今までお世話になり、ありがとうございました。
末筆ながら貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
③電話で退会の連絡をする
電話で退会の連絡をする際は、その場で理由を聞かれる可能性が高いです。聞かれた際には簡潔に答えられるよう準備しておきましょう。
電話で連絡する場合は、以下の点に留意します。
- メモを取りながら相手の名前や話した内容を確認する。
- 繁忙時（営業開始直後・終了間際、お昼時など）を避けて連絡する。
- 電話は内容が残らないため、メモを取りながら確認する。
- 退会理由については、スムーズに伝えられるよう何を言うか準備しておく。
以上のポイントを押さえて連絡するとスムーズに退会できるでしょう。
まとめ
相性転職PersonalFile退会方法｜退会理由とメールの書き方例（第二新卒向け）と題して解説してきましたが、いかがでしたか？
相性転職PersonalFileを退会する方法はホームページに明記されていない為、退会手続きについての具体的な指示がある場合は、その指示に従って手続きを進めてください。
ただし、方法が不明であれば①LINE②メール③電話の3つから連絡する事をおすすめします。
ただし、電話だと内容の記録が残らないので、LINEやメールなどやり取りの記録が残るもので連絡する事をおすすめします。
ちなみに…
就職活動では、70%以上の人が、転職サイト・転職エージェントに2つ以上登録している※というデータがあります。
※データ参照：【調査概要】2019年7月16日～7月17日 株式会社ジャストシステム「転職に関するアンケート」 調査対象：転職を経験したことのある男女199名(単一回答)
ですので、可能性を広げる為にも、就職活動で転職エージェントや転職サイトを選ぶ際は複数登録する事をおすすめします。
下記の記事では、相性転職PersonalFileの口コミや評判について更に詳しく解説しています。
